A la hora de pensar un viaje de negocios es necesario poner el énfasis en el punto de vista del emprendedor que es quien más necesita este tipo de viajes para poder hacer crecer su negocio, y esto no es una tarea fácil, ya que un viaje de negocios suele ser más caro que un viaje de turismo, el cual de por sí ya es caro.
Alrededor del 50% de los viajes de negocios que se hacen pertenecen a emprendedores con empresas pequeñas que están intentando sobrevivir a los primeros años desde su creación, y para esto existen diversos tipos a la hora de llevar a cabo este viaje de forma económica que beneficie a todos.
- Utilize al Maximo tu hotel
Por ejemplo, si necesitas tener muchas reuniones de negocios, puedes utilizar el salón de reuniones de tu hotel, y con esto podrás conseguir ahorrar dinero y no pagar extra una sala reuniones para ver a tu cliente o proveedor
- Aprovecha los programas de fidelización
Por otro lado puedes sacar el máximo jugo de los programas de lealtad que ofrecen diferentes beneficios como descuentos en vuelos luego de acumular varias millas o mismo noches de hoteles gratuitas, solo hay que tener consistencia y utilizar siempre la misma cadena de hoteles y la misma aerolínea, eso sí, escoge la que tenga mejores precios en el principio.
- Planea con anticipation
El tiempo es otro factor clave, no hay duda que quien planea con tiempo siempre se lleva lo mejor de cualquier situación, los mejores precios y oportunidades están siempre disponibles con un largo tiempo de anticipación si los reservas temprano
- Focaliza tus objetivos
Esto parece un tema menor y trillado pero no lo es, uno cree que sabe lo que hace, pero no es así, tienes que tener en claro que buscas y como alcanzaras el objetivo. Sentarte a reflexionar sobre tus metas te hará ahorrarte tiempo y dinero en cosas que imprevistamente se te pueden venir a la mente el momento del viaje y luego te des cuenta que no te eran útiles, siéntate y escribe tus objetivos, esto te ayudara a clarificar tu mente y dejaras definido todo de antemano.
- La ventaja de internet
En los tiempos que corren la internet lo es casi todo, las mejores oportunidades están allí, en el profundo mundo online, busca y compara todo, los precios, la calidad y los comentarios de los clientes que ya han utilizado el servicio o producto que planeas adquirir.
Ya sea que tu viaje consista en adquirir nuevos clientes o proveedores, la internet te dará una gran ayuda, de hecho la internet ha permitido ahorrar muchísimos viajes de negocios como por ejemplo en el caso de fusiones y adquisiciones de empresas donde en los últimos tiempos han surgido los servicios como los de la sala virtual de datos o VDR que permite tener todos los documentos de tu empresa online de forma seguro protegida de espías y hackers, ya no es más necesario transportar la documentación de forma física en un viaje.
- Disfruta del viaje
Como todo en la visa, intenta disfrutar de lo que haces, si no lo sientes, si no te apasiona, no saldrá como lo esperas, los mejores negocios y empresas pertenecen a personas que disfrutan lo que hacen, no te olvides que el viaje de negocios no es un castigo, es una oportunidad de negocio y de turismo, conocerás nuevos lugares y personas que serán la calve del éxito de tu empresa
